In aNewSpring kan je jouw privacyverklaring toevoegen en per taal instellen. Wanneer een deelnemer inlogt of een account aanmaakt, wordt een standaardmelding getoond, met daarin jouw bedrijfsnaam en een link naar de privacyverklaring. 

Scenario

  • Je wilt een privacyverklaring toevoegen aan de omgeving, per taal. Dit is verplicht conform de AVG wetgeving.
  • Tip: kijk hier voor de Regelhulp AVG en de Privacyverklaring generator van de Rijksoverheid.


1) Waar kan ik de privacyverklaring toevoegen?

Klik op de tab Instellingen. Bij de Omgevingsinstellingen klik je op de knop Privacyverklaring aanpassen.


2) Hoe kan ik de privacyverklaring toevoegen?

  1. Kies om te beginnen de Taal welke je wilt instellen. Afhankelijk van de taalinstelling van de omgeving en/of gebruiker, zal de privacyverklaring getoond worden aan de deelnemer. Het is dus uiteraard van belang dat je de privacyverklaring schrijft in een taal die de deelnemer begrijpt. (zie punt 6 over hoe je een verklaring voor meerdere talen kan laten gelden).
  2. Vul hier de Naam van het bedrijf in, welke getoond wordt in de standaardtekst die zichtbaar is voor de deelnemer bij het inloggen en/of aanmaken van een account. De bedrijfsnaam wordt automatisch gevuld in deze tekst.
  3. Vul een Browser pagina titel in. Deze titel wordt getoond in de tab van de browser.
  4. Vul de daadwerkelijke Privacy titel in, welke boven de privacyverklaring zelf komt te staan.
  5. Bij de Privacy tekst vul je jouw privacyverklaring in.
  6. Onder het tekstvak vind je de optie 'Laat deze tekst ook zien bij alle andere talen waar nog geen privacy tekst is ingesteld.'. Hiermee geef je aan dat deze privacyverklaring ook getoond wordt aan talen waar nog geen privacyverklaring voor is ingevuld.